Curso de PowerPoint 2010 - Parte 4

Vea también Curso de PowerPoint 2010 - parte 3 -

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Abrir una presentación

Puede volver a abrir una diapositiva guardada para continuar con su trabajo o realizar algunos cambios en la presentación. El cuadro de diálogo Abrir es la ventana en donde podrá navegar por las diversas carpetas y encontrar el archivo requerido. PowerPoint 2010 puede abrir archivos de versiones anteriores, como presentaciones en PowerPoint 2007 o presentaciones con PowerPoint 97-2003.

Para poder Abrir una presentación guardada en su disco duro, siga estos pasos:

1° Haga clic en la ficha Archivo.

2° Haga clic en Abrir.

3° En el cuadro de diálogo Abrir, en el panel de navegación, haga clic en algún directorio.

4° Haga clic en algún archivo de presentación de PowerPoint.

5° Haga clic en Abrir.

Abrir un archivo reciente

Cuando trabaja con un archivo de PowerPoint este se guarda en la lista de archivos recientes en la BackStage de PowerPoint 2010. Desde esta lista puede acceder fácilmente a los archivos con solo un clic.

Para acceder a un archivo reciente siga estos pasos:

1° Haga clic en la ficha Archivo.

2° Haga clic en la opción Recientes.

3° En la lista de archivos recientes, haga clic en el archivo que quiere abrir.

Abrir un archivo desde un Jump List

Windows 7 posee una nueva característica llamado Jump List. Con un Jump List puedes acceder rápidamente a los archivos utilizados recientemente, lo mejor de todo esto, es que no necesita ingresar a PowerPoint.

Para acceder a un archivo desde un JumpList puede seguir estos pasos:

1° Pulse clic derecho en el icono de PowerPoint anclado en la Barra de tareas.

2° Haga clic en el archivo que se encuentra en el Jump List.

Guardar una presentación

Cuando trabaja con PowerPoint 2010, todo lo que haga en la presentación se está guardando temporalmente y si no guarda su archivo, este puede perderse por completo y de seguro que retomar todo el trabajo no será nada fácil. Lo mejor es guardar sus presentaciones cada cierto tiempo, lo recomendable, es hacerlo cuando no quiera repetir todo su esfuerzo.

Para guardar una presentación siga estos pasos:

1° Haga clic en la ficha Archivo.

2° Haga clic en Guardar si es la primera vez.

3° Haga clic en algún directorio.

4° En el cuadro Nombre de archivo, escribe un nombre para su archivo.

5° En el cuadro Tipo, seleccione Presentación de PowerPoint.

6° Haga clic en Guardar.

Si desea volver a guardar el mismo archivo, con el mismo nombre, la misma ubicación y el mismo tipo de archivo, utilice el comando Guardar nuevamente. Ahora, si necesita guardarlo en otra ubicación y con otro nombre, utilice Guardar como.Hag

Crear una nueva presentación

Cuando Inicia PowerPoint 2010 se crea automáticamente una presentación. Usted puede crear tantas presentaciones como desee o al menos, como la memoria RAM lo desee. Cada vez que inicia PowerPoint 2010 se crea el archivo Presentación1, que es el nombre por defecto de la presentación; las siguientes presentaciones creadas tendrán un nombre correlativo Presentación2, Presentación3, etc.

Para crear una nueva presentación en blanco siga estos pasos:

1° Haga clic en la ficha Archivo.

2° Haga clic en nuevo.

3° En la sección Inicio, haga clic en Presentación en blanco.

4° Haga clic en Crear.

Crear una nueva presentación desde una plantilla

Si no tiene el ánimo de comenzar una nueva presentación desde cero, puede utilizar algunas plantillas de PowerPoint 2010 que se encuentran preinstaladas con Office 2010.

Para crear una nueva presentación utilizando una plantilla, entonces siga estos pasos:

1° Haga clic en la ficha Archivo.

2° Haga clic en Nuevo.

3° Haga clic en Plantillas de ejemplo.

4°Haga clic en alguna plantilla.

5° Haga clic en Crear.

Crear una presentación panorámica

Cuando trabaja con sus presentaciones, estas se ajustan automáticamente a una pantalla con resolución de 1024 X 768 con su aspecto de radio 4:3. Hoy se utilizan monitores con resoluciones muy superiores a los 1024X768, incluso las portátiles poseen una resolución superior por ejemplo 1280 X 800 con un aspecto de radio 16:10. El tamaño por defecto de una presentación con pantalla panorámica es de un aspecto de radio de 16:9

Para crear una presentación con pantalla panorámica que se pueda ver en los nuevos monitores LCD, siga estos pasos:

1° Haga clic en la ficha Archivo.

2° Haga clic en Nuevo.

3° Haga clic en Plantillas de ejemplo.

4° Haga clic en Presentación de la pantalla panorámica.

5° Haga clic en Crear.

Después de crear la presentación con pantalla panorámica, podrá ver una serie de diapositivas con un tamaño distinto a las que creó anteriormente. Si pulsa F5 podrá ver la diferencia.

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