PowerPoint 2010 es un miembro de la suite de programas de Microsoft Office 2010. Una suite es un grupo de programas diseñados por un fabricante para que podemos trabajar en conjunto. Al igual que sus hermanos Word (el procesador de textos), Excel (la hoja de cálculo), Outlook (El organizador personal para la gestión de correo electrónico) y Access (la Base de datos), PowerPoint 2010 tiene un rol bien definido, el crear materiales para presentación.
¿Qué es una presentación?
Una presentación es cualquier tipo de interacción entre un orador y la audiencia, pero esto involucra a una o más de las siguientes ayudas visuales: diapositivas de 35mm, transparencias generales, diapositivas basadas en equipos (algunos locales o en un Web Site u otra ubicación de red), material impreso, y notas para el orador. PowerPoint 2010 puede crear todos estos tipos de ayudas visuales, más muchos otros tipos que usted aprenderá sobre la marcha.
Debido a que PowerPoint 2010 está estrechamente integrado con otros componentes de Office 2010, puede compartir fácilmente información entre ellos. Por ejemplo, si ha creado un gráfico en Excel, puede usar ese gráfico en una diapositiva de PowerPoint 2010. También puede, por ejemplo, tomar un resumen de su presentación de PowerPoint 2010 y copiarlo a Word, donde puede direccionarlo con los comandos de formato de documentos de Word. Prácticamente cualquier pieza de datos en cualquier programa de Office puede ser vinculado a cualquier otro programa de Office, así que no tendrá que preocuparse sobre sus datos que están en un formato incorrecto.
Una misma apariencia con algunos cambios
PowerPoint 2010 aún mantiene su interfaz Fluent. La cinta de opciones, fichas, grupos y comandos; podríamos decir que PowerPoint 2010 mantiene su mismo look que la versión anterior.
Como pueden ver a la hora de iniciar PowerPoint 2010, no encontrará el famoso botón de Office que fue reemplazado por el aclamado menú Archivo (en realidad es una ficha), desde la ficha Archivo podrá acceder a la nueva BackStage donde encontrará todo lo necesario para trabajar con los archivos.
Como verá, todo sigue en su lugar, ya que muchos de los cambios en PowerPoint 2010 se basa a las nuevas funcionalidades, así que encontrará diapositivas, el panel diapositiva/esquema, el panel de notas, las barras de desplazamiento, la cinta de opciones y todo lo que ya conoce desde PowerPoint 2007.
La Ficha Archivo y la BackStage
La ficha Archivo es el reemplazo del recordado botón de Office, pues al pulsar clic sobre este botón, automáticamente aparece la BackStage con las opciones comunes como Abrir, Nuevo, Guardar, Imprimir y más. Suponemos que Microsoft quiso mostrar herramientas de antaño adaptándolas para la nueva versión.
Al ingresar a la BackStage se puede observar un entorno mejorado para trabajar con el archivo. Entre ellas la nueva forma de Imprimir y compartir los documentos. La nueva BackStage se encuentra en todos los programas de la suite de Office 2010.
La Cinta de opciones
La Cinta de opciones aún se mantiene en PowerPoint 2010 y además se aplican a todas las otras aplicaciones de Office 2010. Prácticamente, PowerPoint 2010 presenta las mismas fichas que su versión anterior. Entre las herramientas no tan resaltantes, es el nuevo botón Minimizar o Expandir la cinta de opciones. Este botón se encuentra al final de las fichas, para ser más exacto, a la izquierda del botón Ayuda.
Con el nuevo botón para minimizar y expandir la Cinta de opciones, nos ahorra el trabajo de hacer clic derecho y minimizar.
Nueva forma de Imprimir
PowerPoint 2010 y todas las aplicaciones de Office 2010, presentan una nueva forma de imprimir documentos. El famoso cuadro de diálogo Imprimir ha desaparecido para cambiar a la vista de BackStage. Esta nueva forma de imprimir nos ahorra mucho tiempo, ya que podemos ver una vista previa del documento a imprimir y a la izquierda, las opciones comunes para imprimir documentos.
Cotinue con: Curso de PowerPoint 2010 - Parte 2
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