Curso de PowerPoint 2010 - Parte 3

Comprender lo básico de PowerPoint 2010

Vea también Curso de PowerPoint 2010 - Parte 2

Iniciar PowerPoint 2010

Puede iniciar PowerPoint 2010 de diferentes maneras. El menú Inicio es el lugar más apropiado para iniciar un programa y lo mejor es que con las nuevas funcionalidades de Windows 7, abrir PowerPoint es muy sencillo.

Para iniciar PowerPoint siguiendo el método común desde el menú Inicio, siga estos pasos:

1° Haga clic en el botón Iniciar.

2° Haga clic o señale el submenú Todos los programas.

3° Haga clic en Microsoft Office.

4° Haga clic en PowerPoint 2010.

Puede iniciar PowerPoint escribiendo todo o parte del nombre de la aplicación en el cuadro de Búsqueda instantánea en el menú Inicio. Siga estos pasos para hacerlo.

1° Haga clic en el botón Inicio.

2° Haga clic en el cuadro de Búsqueda instantánea.

3° Escriba todo o parte del nombre de la aplicación.

4° Haga clic en el icono o nombre de PowerPoint 2010.

Anclar a la Barra de tareas e iniciar PowerPoint

Con las nuevas características de Windows 7, ahora podemos anclar una aplicación a la Barra de tareas para que podamos acceder a esta mucho más rápido. Puede anclar PowerPoint 2010 a la Barra de tareas desde el menú Inicio o desde el icono de programa activo en la Barra de tareas una vez iniciado PowerPoint.

A continuación les mostraré como como anclar PowerPoint 2010 a la Barra de tareas desde el menú Inicio.

1° Haga clic en el botón Iniciar.

2° Haga clic o señale el submenú Todos los programas.

3° Haga clic en Microsoft Office.

4° Haga clic derecho en PowerPoint 2010.

5° Haga clic en Anclar a la Barra de tareas.

Después de realizar estos pasos, puede iniciar PowerPoint 2010 desde el icono anclado en la Barra de tareas.

Conocer la interfaz de PowerPoint

Después de utilizar alguna de las formas de ingreso explicadas en el título anterior, aparecerá la pantalla de inicio de PowerPoint 2010, que como puede ver en la siguiente imagen, ha cambiado mucho a diferencia de PowerPoint 2010. Incluso, ahora puede cancelar el inicio.

Cuando espera algunos segundos, podrá ver la interfaz de PowerPoint 2010, que como expliqué en el primer capítulo, no ha cambiado en mucho. Cuando inicia PowerPoint encontrará una diapositiva que da inicio a todas las demás diapositivas que serán insertadas.

Cerrar una presentación

Puede estar trabajando con varias presentaciones a la vez; pero si ya termino con una, lo mejor es cerrarla. No confunda Cerrar una presentación con salir de una aplicación. El comando Cerrar se aplica a la presentación (al archivo), esto indica que la aplicación seguirá abierta.

Para cerrar una presentación siga estos pasos:

1° Haga clic en la ficha Archivo.

2° En la BackStage, haga clic en Cerrar.

3° Si no ha guardado su presentación, aparecerá un mensaje indicándole que guarde su archivo, elije Sí para guardarlo o No para que el archivo se cierre.

Salir de la aplicación

Cuando ya no necesita trabajar con PowerPoint 2010, entonces utilizará el comando Salir. Salir permite cerrar el archivo abierto y a su vez la aplicación. Puede utilizar el botón Cerrar para salir de la aplicación; este botón se encuentra a la derecha de la Barra de título y está representado por una X de color rojo.

Si desea salir de la aplicación de otro modo, entonces siga estos pasos:

1° Haga clic en la ficha Archivo.

2° Haga clic en Salir.

3° Si no ha guardado su presentación, aparecerá un mensaje indicándole que guarde su archivo, elije Sí para guardarlo o No para que el archivo se cierre.


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